朔州市人力資源和社會保障

各縣（市、區）人力資源和社會保障局，市直各有關單位：

現將《2023年度朔州市檔案系列初級職稱評審工作的通知》印發給你們，請遵照執行。

附件：《2023年度朔州市檔案系列初級職稱評審工作的通知》

朔州市人力資源和社會保障局

2024年10月18日

2023年度朔州市檔案系列初級職稱評審工作的通知

一、組織管理

2023年度全市檔案系列初級職稱評審工作，在市人力資源和社會保障局的統一管理和指導下，由朔州市檔案系列初級專業技術職務評審委員會具體組織實施。

二、評審范圍

我市市直各類企事業單位、非公有制領域中從事檔案工作并符合申報評審條件的專業技術人員。下列人員不得申報：

（一）國家公務員（含參照公務員法管理單位工作人員），各類院校從事檔案教學工作的教師，離退休人員（已辦理退休手續或達到國家法定退休年齡的人員，以評審委員會辦事機構開始收審申報評審材料之日為界）。

（二）在職稱等有關考試中嚴重違規違紀，在申報過程中存在弄虛作假、暗箱操作、無實質貢獻的虛假掛名等行為的人員，從認定之日起未滿3年。公職人員受到政務處分、事業單位工作人員受到記過以上處分、黨員受到黨紀處分，且在受處分期間的。

三、申報條件

（一）品德條件

堅持德才兼備、以德為先的原則，凡申報檔案系列初級職稱評審的人員，必須擁護中國共產黨的領導，遵守中華人民共和國憲法、法律和法規，認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策，履行“為黨管檔，為國守史，為民服務”的職責，具備良好的職業道德和敬業精神，熱愛檔案事業，認真鉆研業務，認真履行崗位職責。

（二）工作能力條件

1．助理館員：

（1）了解檔案工作法律法規、規章制度、標準規范。

（2）掌握檔案專業基本知識、檔案業務工作方法和技能。

（3）有一定的研究能力，能夠對檔案業務問題開展基本研究。

2．管理員：

（1）基本了解檔案工作法律法規、規章制度、標準規范。

（2）基本掌握檔案專業基本知識、檔案基礎業務工作的基本方法和技能。

（3）能夠完成所承擔的工作，對檔案進行初步整理和加工。

（三）資歷條件

1．申報助理館員，須具備碩士學位、大學本科學歷或學士學位，從事檔案工作滿1年；或者具備大學?？茖W歷，取得管理員職稱后，在相應專業技術崗位任職滿2年；或者具備高中畢業學歷，取得管理員職稱后，在相應專業技術崗位任職滿4年。

2．申報管理員，具備大學專科、高中畢業學歷，從事檔案工作滿1年。

（四）考核條件

申報檔案系列初級職稱評審的人員，必須參加年度考核和任職期滿考核。根據資歷條件要求相應年度考核和任職期滿考核結果都須在合格或以上。年度考核確定為“不合格”等次的，當年任職年限不做計算，考核合格年限可累計計算。

（五）繼續教育要求

根據《檔案專業人員繼續教育規定》，檔案專業人員繼續教育每年累計應當不少于90學時，其中，檔案專業科目一般不少于總學時的三分之二。

（六）申請轉評檔案系列職稱

已取得非檔案系列初級職稱，從事檔案工作已滿1年以上，經單位考核能勝任現崗位工作，可轉評同級別檔案系列初級職稱。取得同級別檔案系列初級職稱后，任職時間從取得非檔案系列初級職稱起合并計算。

轉評人員須依照檔案系列初級職稱的同等評審條件及程序進行申報。

（七）關于檔案系列職稱的初聘

檔案系列職稱的初聘，執行《山西省專業技術職務任職資格評審若干問題的說明》（晉人職字（2006）29號）相關規定。國家教育行政部門和國務院學位委員會承認的正規全日制院校檔案專業畢業生（不包含成人教育畢業生），且從事檔案專業工作，由本單位經過考核確認合格，可直接初聘相應職稱。

1．大專、中專畢業，見習一年期滿，可初聘為管理員職務；

2．大學本科畢業，見習一年期滿，可初聘為助理館員職務；

3．獲得碩士學位的研究生，見習一年期滿，可初聘為助理館員職務；

各類企業、非公有制領域中普通全日制高等院校畢業的專業技術人才，未按規定初聘相應職稱的，可根據規定的相應專業工作年限要求，直接申報助理館員。

四、申報程序

（一）自主申報。實行職稱評聘分離，專業技術人員不受用人單位崗位職數限制，符合條件即可申報

（二）評議公示。申報人員所在單位對其提交的材料真實性進行審核把關，對申報人員的職業道德、工作態度、學術技術水平、工作能力和業績貢獻等進行綜合評議，形成評議意見。并對評審條件和程序、個人申報材料、單位評議意見等內容進行公示。公示期不少于5個工作日，公示無異議的由單位出具鑒定意見。

鑒定意見中要注明申報人學歷、資歷、工作能力、業績成果、學術技術條件、公示情況等是否符合申報條件，經單位集體研究同意推薦，并由主要負責人簽字，單位蓋章。

（三）逐級審核。職稱評審材料由各主管部門或各市人社部門審核。非公有制領域中專業技術人員按屬地原則進行審核報送。人事檔案已由公共就業和人才服務機構代理的，由用人單位出具鑒定意見，由公共就業和人才服務機構報當地人社部門審核后逐級報送；未辦理人事檔案代理的，由用人單位出具鑒定意見，經當地人社部門審核后逐級報送。

五、工作要求

（一）嚴肅申報紀律。申報人員及推薦單位對所提交材料的真實性負全責，實行“雙承諾”制。申報人員及所在單位要在申報材料中，對申報人員材料真實性、合法性做出承諾，本著誰簽字、誰負責的原則進行簽字確認。申報人員提供虛假材料或者采取其他不正當手段的，一經查實，取消當年評審資格；申報人員所在工作單位未依法履行審核職責的，對有關負責人進行通報批評，情節嚴重的，依法追究相關人員責任。

（二）申報時間截止于2024年11月18日，各縣（市、區）、單位要按時間要求集中統一申報，不接收個人單獨申報，逾期不予受理。

報送地址：朔州市北旺莊街道友誼西街順義路口西側（朔州市檔案館）

聯系人：任世珍

聯系電話：15234907280

本通知未盡事宜，按照國家、省和我市現行職稱政策執行。

附件1

檔案系列申報初級職稱評審材料目錄

單位姓　名

聯系電話現任職稱

申報情況：初評　¨轉評　¨

注：此表貼在一人一袋的送審材料袋上，所有打印材料請務必雙面打印。

附件2

評審材料準備說明：

1．推薦函由市、各縣（市、區）人力資源和社會保障局出具，須加蓋印章或職稱專用章。在非公有制經濟組織中工作的專業技術人員，須附相應的聘用協議或勞動合同原件、復印件。

2．所在單位鑒定意見要注明申報人學歷、資歷、工作能力、業績成果、學術技術條件、公示情況等是否符合申報條件，經單位集體研究同意推薦，并由主要負責人簽字，單位蓋章。

3．最高學歷、學位證書、崗位業務知識培訓合格證書、繼續教育證書等須準備原件及復印件各1份。（學歷、學位信息可以在學信網、省委黨校網站、中央黨校網站查詢到的，可只準備復印件）

學歷、學位證書遺失且無法在網站查詢的，可提供本人學歷學位認證材料，或本人檔案中的《個人信息審核認定表》《學歷認定表》原件及復印件1份。

4．相應年份年度考核表原件及復印件各1份。

5．任現職“專業技術職務任職資格評審表”原件及復印件各1份（目前無職稱人員不提供此項材料）。

6．填寫附件3《申報初級檔案專業技術職務任職資格評審簡表》，使用A4紙正反打印15份。

7．提供本人專業技術工作總結（工作總結字數控制在2500字左右），使用A4紙正反打印1份，由單位審核蓋章。

8．打印附件5《朔州市檔案系列職稱評審承諾書》1份，由申報人員及其所在單位簽名蓋章。

9．近期兩寸紅底免冠照片1張（背面注明申報人單位和姓名），用于職稱證書的制作。

10．現任職稱評審表，相應年度考核表，最高學歷證書、學位證書、崗位業務知識培訓合格證書、繼續教育證書等原件按照目錄順序獨立排序，現場審核材料后退回。

11．所有復印件須加蓋本單位公章（自人事檔案中復印出的材料須由人事檔案管理人員注明“此件與原件一致”，記錄復印日期并簽名，加蓋人事部門印章），按照前述順序獨立排序，現場審核后留存。

12．送審材料須依照目錄順序排序并放入材料袋。

附件4

《申報初級檔案職稱人員評審簡表》

填表說明

一、簡表一律用A4紙正反兩面打印，內容要具體、真實。

二、“參加工作時間”“從事檔案工作時間”“評審時間”“聘任時間”欄內填寫格式為“XXXX年XX月”。

三、工作單位應填寫與單位印章相一致的單位全稱，

四、推薦部門系指各縣（市、區）人社局、市直各事業單位主管部門。

五、“主要工作經歷”一欄內要反映何年何月參加工作及從事檔案工作情況，應與“從事檔案工作時間”欄內填寫的時間相符。

六、工作實績摘要一欄要如實填寫個人工作業績，并由參評本人簽名。

附件　5

朔州市檔案系列職稱評審承諾書

我鄭重承諾：

1．本人本年度只申報檔案系列職稱。

2．此次申報所提供的各項材料均真實、有效。

3．此次申報所提供的各項材料電子版均與紙質原件一致。

4．本人所提交的論文、論著，是本人（或與合著人）結合理論研究與專業技術工作實踐所取得的研究成果。除文中特別加以標注引用和參考的內容外，不包含任何其他個人或集體已經發表或撰寫的成果作品。

上述如有失實、虛假情況，本人愿意接受評委會的處理結果，并承擔由此產生的各項后果。

承諾人簽名：

年月日··················································

我單位已對承諾人及其申報材料進行了審核，不存在弄虛作假、暗箱操作、學術不端、虛假掛名等問題。

承諾人所在單位（蓋章）

年月日

卷宗.xls

山西省專業技術人員考核登記表(A4).doc

山西省專業技術職稱申報評審表（省2024年版）.doc